InCopy-artikel

InCopy-artikel kan skapas på två sätt:
• från layoutprogrammet
• från Scoop Edit

METOD 1 –
Artikel skapad i layoutprogrammet:

Här sitter sidredigeraren eller nyhetschefen och planerar sidan i Quark eller InDesgn. I layoytprogrammet skapas en artikelruta med eventuella bildrutor, men bilder kan även monteras senare.
Artikelrutan markeras, sidredigeraren tar kommando SCOOP – Exportera som SCOOP-artikel, och väljer vilken Scoop-mapp (reporterns mapp) artikeln ska exporteras till. Då visas textrutan hos redigeraren med blå färg, som tecken på att artikeln är fri för redigering och att artikeln nu finns som en tom artikel hos motsvarande reporter, som kan börja skriva.
Då reportern öppnar det inkomna jobbet i Scoop Edit, redigeras det direkt i layoutprogrammet, som därmed blir reporterns ordbehandlare. Reportern lägger själv in bilder, antingen i egna bildrutor eller i färdiga bildrutor rån en mall eller bildrutor som skapats av sidredigeraren.
Då reportern sparar och stänger artikeln, visas artikelbilden automatiskt. Artikelns status och textinnehåll visas samtidigt i Scoop Edit huvudfönster.
Det kan hända att sidredigeraren behöver minska eller öka storleken av en artikelruta. Med InDesign CS görs det direkt. De nya gränserna visas direkt hos reportern, som då får redigera om artikeln.
Reportern har nu skrivit en artikel direkt in i tidningssidan.

METOD 2 –
Artikel skapad i Scoop Edit (Mac/Win):

Reportern väljer att skapa en designad direkt från Scoop Edit med kommando Arkiv – Ny artikel. Då kan man välja mellan att skriva artikeln i Scoop Edit, eller direkt i layoutprogrammet, inklusive bilder, ramar, mm. En sådan designad artikel skapas direkt från anpassade formatmallar.
När reportern öppnar en InCopy-artikel för redigering från Scoop Edit, öppnas den direkt som ett dokument i InDesign med den färdiga designen. Om man har fyllt i ett önskat höjdmått öppnas mallen med exakt denna höjd. Därmed är dokumentmallarna fullständigt flexibla.
När artikeln sparas syns texten i Scoop Edit huvudfönster, både hos reportern och hos sidredigeraren. Närsomhelst kan sidregigeraren granska artikelns status, inklusive grafik.
När artikeln är färdig visas den i ”färdigmappen”. Där syns bl.a. vilka bilder som eventuellt monterats. Sidredigeraren eller nyhetschefen ser detta i sin Scoop Edit och monterar den färdiga artikeln i sitt layoutprogram. Det sker från Scoop Edit monteringsläge.

Monteringsläget/Monteringspaletten

Med ett enkelt kommando från Scoop Edit visas monteringsläget (eller paletten, beroende på installerat system) där hela den färdiga artikeln monteras i InDesign eller Quark. En minibild av artikeln visas i Scoop monteringsläge – och bilden dras in på sidan. Då monteras artikeln direkt på sidan.
Den monterade artikeln kan när som helst redigeras på nytt i layoutprogrammet. Med InDesign CS görs det direkt. Givetvis går det även att från monteringsläget montera artikeln på traditionellt vis, med text för sig och bilder för sig.
Reportern har nu skapat en komplett artikel, som sidredigeraren monterat på önskat ställe.